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Cómo hacer un índice en Word

Como hacer un indice en word

Después de tanto tiempo desde la primera vez que Microsoft mostró al mundo su suite ofimática “Microsoft Office”, sigue siendo uno de los programas más utilizados, con funciones imprescindibles y novedades cada año. Es por ello que en esta guía te vamos a enseñar a aprovechar una función muy útil, quédate para aprender cómo hacer un índice en Word.

De la misma forma que en las páginas web, esta función te va a ayudar a llevar un mejor orden en tu documento, permitiendo organizarlo por capítulos y que puedas encontrar una parte en especifico de manera sencilla. Sin más que agregar ¡Comencemos!

¿Cómo hacer un índice automático en Word?

Ahora bien, esta opción no se presenta de forma explícita, por lo cual se suele pasar por alto y no es de uso común. Lo que debes hacer para crear tu índice es lo siguiente:

  • Sitúate en la pestaña de “Inicio” en la barra de herramientas de Word.
  • En el apartado “Estilos” vas a encontrar “Título 1”, pulsa sobre este y escribe el nombre que quieres que lleve esa sección del documento.
  • Nota: Si deseas que haya subapartados dentro del apartado principal, usa el resto de estilos “Título 2”, “Título 3” y “Título 4”, etc.
Como hacer un indice en word
  • Dirígete a la hoja del documento donde quieres el índice, ve a la opción “Referencias” en la barra de herramientas y posiciónate en la primera opción “Tabla de contenido”.
  • En este apartado, presiona sobre la opción “Tabla de contenido”, esto desplegará una lista con distintos diseños para escoger tu índice.
Como hacer indice en word
  • Además de los diseños predefinidos, puedes crear el tuyo propio seleccionando la opción “Tabla de contenido personalizada…”.
  • Nota: Esta opción puede dotar a tu documento de un orden específico y más originalidad si así lo quieres.

Eliminar o actualizar el índice

Ya que aprendimos cómo hacer un índice en Word, veamos algunas herramientas que tiene esta función. Si haz agregado nuevas entradas a tu documento y quieres eliminar o actualizar la lista, debes hacer lo siguiente:

  • Para eliminar: Selecciona el campo de entrada en el índice y presiona la tecla suprimir.
  • Para actualizar: Ve a la opción “Tabla de contenido” y presiona “Actualizar Tabla”.

¿Cómo numerar los títulos?

A fin de que se mantenga un mejor orden en la estructura, puedes organizar tus títulos de la siguiente manera:

  • Selecciona los títulos que deseas numerar.
  • Ve a la pestaña “Inicio” en la barra de herramientas, en el apartado “Párrafo”, selecciona la casilla de “Lista multinivel”.
  • Aquí se va a mostrar las distintas opciones que tienes para el listado, escoge la que más te guste.
  • Actualiza el índice como te mostramos anteriormente y listo.

¿Qué es un índice en Word?

Si comparamos a un índice de un libro con uno en Word, podemos concluir que estos cumplen la misma función. El objetivo de un índice es enumerar los temas o capítulos que contiene un documento, generalmente, incluyendo el número de la página donde se encuentra.

De allí que se suele usar en trabajos, proyectos y tesis, facilitando al lector el acceso al contenido de su interés.

En todo caso, para ir al apartado deseado, basta con dirigirse al índice y hacer clic mientras se presiona la tecla Ctrl; inmediatamente, se te mostrará lo relacionado con el título que presionaste.

Estructura del índice

Desde luego, el índice tendrá el aspecto y las funciones de la plantilla que hayamos escogido. Sin embargo, puede que estas características no cumplan con las que necesitamos, es por eso que la aplicación nos permite modificarlas. Las principales características que podemos modificar son:

  • Título: El título de la tabla de contenido por defecto es “Contenido”. Cuando lo selecciones, podrás cambiar el nombre y su formato (fuente, tamaño, estilo, etc.)
  • Formato: Esta decisión es meramente estética, permitiendo que elijas la fuente, el color y la forma de numeración.
  • Espacio entre título y número de página: En la opción de “Tabla de contenido personalizada”, puedes escoger que carácter habrá entre los espacios. Generalmente se usan los puntos y los guiones.
Como hacer un indice en word

Recomendaciones a la hora de hacer tu tabla de contenido

Sin duda alguna, si quieres hacer un buen índice, hay unas cuantas cosas que deberías tener en cuenta. Si te interesa, te mencionamos algunas de ellas:

  • Escoge buenos nombres para los apartados: Si no estás presentando un trabajo oficial y debes seleccionar por tu cuenta los nombres, piensa en algo original, que describa de forma adecuada el contenido a tratar en esa sección.
  • Crea tu propia plantilla: Word nos provee de una serie de opciones para que podamos acomodar el índice de la forma deseada, aprovecha estas herramientas al máximo para hacer destacar tu trabajo.
  • Define bien los títulos y subtítulos: Como ya lo mencionamos, puedes incluir subtítulos dentro del título principal. Piensa bien la importancia del contenido y como estos se relacionan, de esta forma, conseguirás una mejor estructura en el documento.

Ventajas de las tablas de contenido

La razón de emplear un índice en tu documento más allá de la organización, es aprovechar las varias ventajas que este te ofrece. Ya que aprendimos cómo hacer un índice en Word, veamos lo que puedes conseguir gracias a este:

  • Una mejor estructura del texto: Viéndote obligado a hacer un índice, te darás cuenta de que hay contenido que abarca más que otro, siendo capaz de identificarlos y otorgándoles el valor que merecen.
  • Facilidad para encontrar contenido: Rara vez alguien lee los documentos completos, por esto, cuando haces una tabla de contenido, haces más accesible encontrar lo que alguien esté buscando.
  • Atractivo a la vista: El formato es uno de los pilares esenciales para hacer atractivo visualmente a tus documentos; por esto mismo, hacer que tu índice se vea bien, es muy importante si quieres llamar la atención del lector.
  • Dominio de las herramientas: Tener dominio sobre Microsoft Office es una cualidad esencial para un sinfín de trabajos, si aprendes a usar este tipo de herramientas, tendrás mayores posibilidades laborales y una nueva habilidad en tu vida cotidiana.

Conclusión

Ya para terminar, esperemos que nuestra guía “cómo hacer un índice en Word” te haya sido de ayuda. Si estás interesado en más contenido sobre Office, quizás te interese saber cómo activar Office 2016 de forma permanente. Sigue navegando en nuestra web, donde encontrarás más artículos y guías relacionadas. Muchas gracias por leer, ¡hasta pronto!