Nach so langer Zeit seit dem ersten Mal Microsoft zeigte der Welt seine Bürosuite "Microsoft Office", ist nach wie vor eines der meistgenutzten Programme, mit wesentlichen Funktionen und jedes Jahr neuen Features. Aus diesem Grund werden wir Ihnen in diesem Leitfaden beibringen, wie Sie eine sehr nützliche Funktion nutzen können So erstellen Sie einen Index in Word.
Wie bei Webseiten hilft Ihnen diese Funktion dabei, besser zu werden Auftrag in Ihrem Dokument, sodass Sie es organisieren können nach Kapitel und dass Sie ein bestimmtes Teil leicht finden können. Lassen Sie uns ohne weiteres loslegen!
Wie erstelle ich einen automatischen Index in Word?
Diese Option wird jedoch nicht in a . dargestellt explizit, weshalb es oft übersehen wird und nicht allgemein verwendet wird. Was Sie tun sollten Erstellen Sie Ihren Index ist der nächste:
- Gehen Sie auf die Registerkarte "Anfang" in der Symbolleiste Wort.
- Im Abschnitt "Stile" du wirst finden "Titel 1", klicken Sie darauf und geben Sie den Namen ein, den dieser Abschnitt des Dokuments haben soll.
- Notiz: Wenn es Unterabschnitte innerhalb des Hauptabschnitts geben soll, verwenden Sie den Rest der Stile "Titel 2", "Titel 3" Ja "Titel 4", etc.
- Gehen Sie zu dem Dokumentblatt, in dem Sie den Index haben möchten, gehen Sie zur Option "Verweise" in der Symbolleiste und positionieren Sie sich auf der ersten Option "Inhaltsverzeichnis".
- Klicken Sie in diesem Abschnitt auf die Option "Inhaltsverzeichnis", wird angezeigt a bereit mit verschiedenen Designs, um Ihren Index zu wählen.
- Zusätzlich zu den vordefinierten Designs können Sie Ihre eigenen erstellen, indem Sie die Option auswählen "Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis ...".
- Notiz: Diese Option kann Ihrem Dokument einen spezifischer Auftrag und mehr Originalität falls Sie es wollen.
Löschen oder aktualisieren Sie den Index
Seit wir gelernt haben So erstellen Sie einen Index in WordSehen wir uns einige Tools an, die diese Funktion hat. Wenn Sie hinzugefügt haben Neu Karten zu Ihrem Dokument und Sie möchten die Liste löschen oder aktualisieren, gehen Sie wie folgt vor:
- Zu entfernen: Wählen Sie das Eingabefeld im Index aus und drücken Sie die Taste . unterdrücken.
- Zur Aktualisierung: Gehe zu Option "Inhaltsverzeichnis" und drücke "Tabelle aktualisieren".
Wie nummeriere ich die Titel?
Um eine bessere Ordnung in der Struktur zu erhalten, können Sie Organisiere deine Titel wie folgt:
- Wählen Sie die gewünschten Titel aus Nummer.
- Gehen Sie auf die Registerkarte "Anfang" in der Symbolleiste, im Abschnitt "Absatz", aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Mehrstufige Liste".
- Hier werden die verschiedenen Optionen angezeigt, die Sie für die aufführen, wählen Sie das aus, das Ihnen am besten gefällt.
- Aktualisieren Sie den Index wie wir Ihnen zuvor gezeigt haben und das war's.
Was ist ein Index in Word?
Vergleichen wir einen Index eines Buches mit einem in Wort, können wir schließen, dass diese dieselbe Funktion erfüllen. Das Ziel eines Index ist Listen Sie die Themen oder Kapitel auf, die ein Dokument enthält, im Allgemeinen, einschließlich der Nummer der Seite, auf der sie sich befindet.
Daher wird es häufig in Aufsätzen, Projekten und Abschlussarbeiten verwendet, um dem Leser das Lesen zu erleichtern Zugriff auf Inhalte Ihres Interesses.
Um zum gewünschten Abschnitt zu gelangen, gehen Sie auf jeden Fall zum Index und Klicken Sie mit gedrückter Strg-Taste; Es zeigt Ihnen sofort, was mit dem von Ihnen gedrückten Titel zusammenhängt.
Indexstruktur
Natürlich wird der Index das Aussehen und die Funktionen der von uns ausgewählten Vorlage haben. Sie können jedoch sein Merkmale nicht den Anforderungen entsprechen, die wir benötigen, deshalb erlaubt uns die Anwendung ändern Sie sie. Die wichtigsten Eigenschaften, die wir ändern können, sind:
- Qualifikation: Der Standardtitel des Inhaltsverzeichnisses ist "Inhalt". Wenn Sie es auswählen, können Sie den Namen und seine Format (Schriftart, Größe, Stil usw.)
- Format: Diese Entscheidung ist nur ästhetisch, so dass Sie die Schriftart, die Farbe und die Nummerierung auswählen können.
- Leerzeichen zwischen Titel und Seitenzahl: In der Option von "Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis", können Sie wählen, welches Zeichen zwischen den Leerzeichen stehen soll. Allgemein verwendet Punkte und das Skripte.
Empfehlungen bei der Erstellung Ihres Inhaltsverzeichnisses
Ohne Zweifel, wenn Sie a guter Index, es gibt ein paar Dinge, die Sie beachten sollten. Bei Interesse nennen wir einige davon:
- Wählen Sie gute Namen für die Abschnitte: Wenn Sie keinen offiziellen Job präsentieren und die Namen selbst auswählen müssen, überlegen Sie sich etwas Original, das die Inhalt in diesem Abschnitt besprochen werden.
- Erstellen Sie Ihre eigene Vorlage: Wort bietet uns eine Reihe von Möglichkeiten, damit wir den Index in der gewünschten Weise unterbringen können, nutzen Sie diese Werkzeuge maximal, um Ihre Arbeit hervorzuheben.
- Definieren Sie die Titel und Untertitel gut: Wie bereits erwähnt, können Sie einschließen Untertitel innerhalb des Haupttitels. Überlegen Sie genau, wie wichtig die Inhalte sind und wie sie zusammenhängen. Auf diese Weise erhalten Sie ein besseres Struktur im Dokument.
Vorteile von Inhaltsverzeichnissen
Der Grund für die Verwendung eines Indexes in Ihrem Dokument außerhalb der Organisation besteht darin, die verschiedenen Vorteile zu nutzen Vorteil die Ihnen das bietet. Seit wir gelernt haben So erstellen Sie einen Index in Word, mal sehen, was du dadurch bekommen kannst:
- Bessere Textstruktur: Gezwungen zu sein, etwas zu tun Index, werden Sie feststellen, dass es Inhalte gibt, die mehr als andere abdecken, indem Sie sie identifizieren und ihnen die Wert was sie verdienen.
- Einfaches Auffinden von Inhalten: Selten liest jemand die gesamten Dokumente. Wenn Sie also ein Inhaltsverzeichnis erstellen, tun Sie mehr zugänglich finden, wonach jemand sucht.
- Attraktiv für das Auge: Das Format ist eine der wesentlichen Säulen zu machen attraktiv visuell zu Ihren Dokumenten; Aus diesem Grund sollten Sie Ihren Index gut aussehen lassen, es ist sehr wichtig, wenn Sie möchten die Aufmerksamkeit des Lesers wecken.
- Werkzeugbeherrschung: Habe die Herrschaft über Microsoft Office ist eine wesentliche Eigenschaft für endlose Jobs, wenn Sie lernen, diese Art von Werkzeugen zu verwenden, werden Sie mehr haben Jobmöglichkeiten und ein neues Fähigkeit in deinem Alltag.
Fazit
Zum Abschluss hoffen wir, dass unser Leitfaden “So erstellen Sie einen Index in Word„War hilfreich. Wenn Sie an weiteren Inhalten zu interessiert sind Büro, das könnte dich interessieren So aktivieren Sie Office 2016 permanent. Stöbern Sie weiter auf unserer Website, auf der Sie weitere Artikel und zugehörige Anleitungen finden. Vielen Dank fürs Lesen, bis bald!