Para empezar, debemos conocer la importancia que tiene firmar un documento PDF, facilitando en gran medida un proceso tedioso y convirtiendo este en un documento oficial. ¿Te interesa saber cómo firmar digitalmente un PDF? Pues llegaste al lugar indicado, en esta guía te contaremos a detalle los distintos métodos para hacerlo.
Ante todo, este proceso no tiene mayor complicación, gracias a las distintas herramientas que existen con las cuales podremos añadir nuestra firma a los documentos. Así mismo, se puede solicitar la firma de terceros, siendo capaces de supervisar el progreso y los participantes.
Métodos para firmar un PDF
Como consecuencia de lo mencionado anteriormente, vamos a dividir esta guía en partes, mencionando en cada una alguna alternativa que puedes probar y finalmente optar por la que te resulte más cómoda.
Firmar un PDF con Adobe Acrobat
Sin duda alguna Adobe Acrobat es el lector de documentos PDF predilecto en cuanto a programas de PC se refiere. Esta maravillosa aplicación, cuenta también con una herramienta que nos permite insertar una firma digital en PDF. El proceso no es muy difícil, solo debes:
- Descarga el programa a través del siguiente enlace.
- Una vez instalado, presiona la pestaña “Herramientas” en la barra superior dentro de la aplicación.
- En este apartado podrás encontrar diversas herramientas para editar tus PDF, en esta ocasión, usaremos la que dice “Rellenar y firmar”.
- El programa guardará tus firmas y podrás utilizarlas posteriormente, pero, si es tu primera vez, debes presionar sobre “Firmar” o haz clic en el botón con una pluma escribiendo y por último, “Añadir firma”.
- A continuación, Acrobat te dará distintas opciones para añadir tu firma, ya sea que quieres dibujarla con el mouse, usando una tableta gráfica o insertándola con una imagen. Si optas por dibujarla, haz clic sobre “Dibujar” y haz tu firma, cuando esté lista, presiona “Aplicar”.
- Hecho esto, el cursor del mouse será sustituido por la imagen de la firma, pudiendo posicionarla en el lugar que quieras dentro del documento. En las versiones actuales, el programa señala los lugares de firma con un recuadro azul.
- Cuando hayas firmado, guarda el documento y listo. Como recomendación, utiliza la función “Guardar como” dentro de “Archivo”, de esta manera podrás crear una copia cambiando el nombre y conservar el archivo original.
Cómo firmar digitalmente un PDF online
Por otra parte, si deseas hacer esto sin descargar alguna aplicación, puedes usar el sitio SmallPDF. Esta herramienta online cuenta con varias opciones, para la que vamos a usar será la de “Firmar PDF”, la cual nos brinda la posibilidad de insertar una firma digital en PDF gratis. Para firmar tu documento, sigue los siguientes pasos:
- Ingresa a SmallPDF desde tu navegador.
- Sube el documento desde tu computadora o arrástralo hasta la web.
- Utiliza una de las 3 formas disponibles para crear tu firma digital PDF:
- Dibuja tu firma con el mouse o la pantalla del celular. Una característica interesante de este es que suaviza los trazos, de forma que se ve más atractivo a pesar de tus errores. No hay herramienta para borrar, así que tienes que escribirla completa.
- Insertar una imagen desde el navegador.
- Usar la cámara web de tu ordenador o la de tu celular en dado caso de que hayas ingresado desde uno.
- Cuando estés satisfecho con tu firma digital, pulsa “Guardar”.
- Esto te llevará de nuevo al documento, donde deberás presionar sobre “Colocar firma”, aquí podrás escoger entre las firmas que tengas guardadas; ya que puedes crear más de una firma y usarlas en el mismo documento.
- Seleccionada la firma, colócala en el lugar que desees, puedes modificar su tamaño y su escala.
- Posicionadas las firmas, haz clic sobre “Aplicar”, para que se genere el nuevo PDF firmado digitalmente.
- El documento se puede pre visualizar desde la misma página y basta con pulsar sobre “Descargar” para guardarlo en tu ordenador. Listo, ya tienes tu documento PDF firmado.
Firmar un PDF con IvDesk
Por último, tenemos este programa alternativo a Adobe Acrobat, el cual presenta algunas ventajas, entre las que podemos destacar un peso más ligero y la firma masiva de documentos. Esta herramienta puede facilitar el trabajo si el documento es grande. Ahora, veamos los pasos a seguir y cómo firmar digitalmente un PDF en todas las páginas:
- Descarga IvDesk haciendo clic aquí.
- Instala la aplicación y abre el documento que requiera la firma digital.
- De forma predeterminada, el programa se abre en la pantalla de “Firma”.
- En este apartado, contarás con varias opciones, estas son:
- Sello de tiempo: Agrega al PDF la fecha y hora en la que se realizó la firma.
- Firma visible: Esta opción nos deja hacer una firma electrónica visible en el documento.
- Opción páginas: Una gran herramienta que nos permite indicar las páginas en las que queremos firmar, pudiendo seleccionar varias y no tener que ir una por una.
- Contenido de firma: Para agregar texto o imágenes con la firma.
- Ubicación de la firma: Permite indicar en que parte se ubicará la firma.
- Incluir biometría: Para introducir una firma manuscrita.
- Elige el certificado digital con el que quieres firmar el PDF.
- Presiona “Firmar”, acto seguido, IvDesk solicitará el PIN del certificado que tendrás que introducir en el campo correspondiente.
- Cuando hayas introducido el PIN, se mostrará una ventana de confirmación y el documento se guardará en el mismo lugar donde se encuentre el original.
Firma digital con Word
Adicionalmente, si estás buscando como firmar un documento Word, también puedes hacerlo mientras tengas una firma escaneada. El proceso a seguir es el siguiente:
- Inserta una línea de firma en el apartado “Texto” dentro de “Insertar” en la barra de herramientas.
- Haz doble clic sobre la línea de firma y selecciona la firma escaneada.
- Guarda el documento y listo.
Cabe destacar que en las versiones actuales de Office, es posible guardar los documentos como PDF, así que esta última alternativa también sirve para firmar digitalmente un PDF.
Conclusión
Finalizando, esperamos que la guía te haya sido de ayuda, como puedes ver, hay muchas maneras de como firmar digitalmente un PDF, así que puedes usar la que mejor te venga. Te queremos invitar a seguir en TecnoGuias, donde podrás encontrar tutoriales similares. Muchas gracias por leer ¡hasta la próxima!