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Comment faire un index dans Word

Comment faire un index dans word

Après si longtemps depuis la première fois Microsoft a montré au monde sa suite bureautique "Microsoft Office", continue d'être l'un des programmes les plus utilisés, avec des fonctions essentielles et de nouvelles fonctionnalités chaque année. C'est pourquoi dans ce guide, nous allons vous apprendre à profiter d'une fonction très utile, rester pour apprendre comment faire un index dans word.

De la même manière que dans les pages web, cette fonction vous aidera à mieux ordre dans votre document, vous permettant de l'organiser par chapitres et que vous pouvez trouver une pièce spécifique facilement. Sans plus tarder, commençons !

Comment faire un index automatique dans Word ?

Cependant, cette option n'est pas présentée dans un explicite, c'est pourquoi il est souvent négligé et n'est pas d'usage courant. Ce que vous devez faire pour créez votre index est le suivant:

  • Allez dans l'onglet "Début" dans la barre d'outils Mot.
  • Dans la section "Modes" tu trouveras "Titre 1", cliquez dessus et écrivez le nom que vous souhaitez donner à cette section du document.
  • Noter: Si vous voulez qu'il y ait des sous-sections dans la section principale, utilisez le reste des styles "Titre 2", "Titre 3" Oui "Titre 4", etc.
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  • Allez dans la feuille de document où vous voulez l'index, allez dans l'option "Les références" dans la barre d'outils et positionnez-vous sur la première option "Table des matières".
  • Dans cette section, cliquez sur l'option "Table des matières", cela affichera un prêt avec différents designs pour choisir votre index.
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  • En plus des designs prédéfinis, vous pouvez créer les vôtres en sélectionnant l'option "Table des matières personnalisée...".
  • Noter: Cette option peut donner à votre document un commande spécifique et de plus originalité si tu veux.

Supprimer ou mettre à jour l'index

Depuis que nous avons appris comment faire un index dans wordVoyons quelques outils de cette fonction. Si vous avez ajouté Nouveau billets à votre document et que vous souhaitez supprimer ou mettre à jour la liste, vous devez procéder comme suit :

  • Retirer: Sélectionnez le champ de saisie dans l'index et appuyez sur la touche . réprimer.
  • Pour actualiser : Aller à l'option "Table des matières" et appuyez sur "Mettre à jour le tableau".

Comment numéroter les titres ?

Afin de maintenir un meilleur ordre dans la structure, vous pouvez organisez vos titres de la manière suivante:

  • Sélectionnez les titres que vous voulez numéro.
  • Allez dans l'onglet "Début" dans la barre d'outils, dans la section "Paragraphe", cochez la case "Liste à plusieurs niveaux".
  • Ici, il montrera les différentes options que vous avez pour le liste, choisissez celui que vous aimez le plus.
  • Mettre à jour l'index comme nous vous l'avons montré précédemment et c'est tout.

Qu'est-ce qu'un index dans Word ?

Si nous comparons l'index d'un livre avec celui de Mot, nous pouvons conclure que ceux-ci remplissent la même fonction. Le but d'un indice est lister les sujets ou les chapitres contenus dans un document, généralement, y compris le numéro de la page où il se trouve.

Par conséquent, il est souvent utilisé dans des articles, des projets et des thèses, ce qui permet au lecteur de accès au contenu de votre intérêt.

Dans tous les cas, pour accéder à la rubrique souhaitée, il suffit d'aller dans l'index et cliquez tout en appuyant sur la touche Ctrl; immédiatement, il vous montrera ce qui est lié au titre sur lequel vous avez appuyé.

Structure de l'index

Bien entendu, l'index aura l'apparence et les fonctions du modèle que nous avons choisi. Cependant, vous pouvez être fonctionnalités ne respectent pas ceux dont nous avons besoin, c'est pourquoi l'application nous permet les modifier. Les principales caractéristiques que nous pouvons modifier sont :

  • Qualification: Le titre par défaut de la table des matières est "Teneur". Lorsque vous le sélectionnez, vous pouvez modifier le nom et son Format (police, taille, style, etc.)
  • Format: Cette décision est simplement esthétique, vous permettant de choisir la police, la couleur et le mode de numérotation.
  • Espace entre le titre et le numéro de page : Au choix de "Table des matières personnalisée", vous pouvez choisir quel caractère sera entre les espaces. Généralement utilisé points et les scripts.
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Recommandations lors de la création de votre table des matières

Sans aucun doute, si vous voulez faire un bon indice, il y a certaines choses que vous devez garder à l'esprit. Si vous êtes intéressé, nous en citons quelques-uns :

  • Choisissez de bons noms pour les sections : Si vous ne présentez pas d'emploi officiel et que vous devez sélectionner vous-même les noms, pensez à quelque chose original, qui décrit adéquatement le Contenu à discuter dans cette section.
  • Créez votre propre modèle : Mot nous offre une série d'options afin que nous puissions accueillir l'indice de la manière souhaitée, profitez de ces outils au maximum pour faire ressortir votre travail.
  • Bien définir les titres et sous-titres : Comme nous l'avons déjà mentionné, vous pouvez inclure Sous-titre dans le titre principal. Réfléchissez bien à l'importance du contenu et à la façon dont ils sont liés, de cette façon, vous obtiendrez une meilleure structure dans le document.

Avantages des tables des matières

La raison de l'utilisation d'un index dans votre document au-delà de l'organisation est de tirer parti des différents avantage que cela vous offre. Depuis que nous avons appris comment faire un index dans word, voyons ce que vous pouvez obtenir grâce à ceci :

  • Meilleure structure du texte : Être obligé de faire un indice, vous vous rendrez compte qu'il existe des contenus qui couvrent plus qu'un autre, en étant capable de les identifier et en leur accordant la valeur ce qu'ils méritent.
  • Facilité de recherche de contenu : Il est rare que quelqu'un lise l'intégralité des documents. Ainsi, lorsque vous créez une table des matières, vous en faites plus. accessible trouver ce que quelqu'un cherche.
  • Attrayant à l'œil : Le Format est l'un des piliers essentiels pour faire attractif visuellement à vos documents ; pour cette raison, faites bien paraître votre index, c'est très important si vous voulez attirer l'attention du lecteur.
  • Maîtrise de l'outil : Avoir la domination sur Microsoft Office est une qualité essentielle pour des travaux sans fin, si vous apprenez à utiliser ce type d'outils, vous aurez une plus grande possibilités d'emploi et un nouveau capacité dans votre vie de tous les jours.

Conclusion

Pour finir, espérons que notre guide «comment faire un index dans word« A été utile. Si vous êtes intéressé par plus de contenu sur Bureau, vous pourriez être intéressé de savoir comment activer Office 2016 en permanence. Continuez à parcourir notre site Web, où vous trouverez plus d'articles et de guides connexes. Merci beaucoup d'avoir lu, à bientôt!