Dopo tanto tempo dalla prima volta Microsoft ha mostrato al mondo la sua suite da ufficio "Microsoft Office", continua ad essere uno dei programmi più utilizzati, con funzioni essenziali e novità ogni anno. Ecco perché in questa guida ti insegneremo come sfruttare una funzione molto utile, resta per imparare come fare un indice in word.
Come nelle pagine web, questa funzione ti aiuterà a migliorare ordine nel tuo documento, permettendoti di organizzarlo in base a capitoli e che puoi trovare facilmente una parte specifica. Senza ulteriori indugi, iniziamo!
Come creare un indice automatico in Word?
Tuttavia, questa opzione non è presentata in a esplicito, motivo per cui è spesso trascurato e non è di uso comune. Cosa dovresti fare per crea il tuo indice è il prossimo:
- Vai alla scheda "Inizio" sulla barra degli strumenti Parola.
- Nella sezione "Stili" troverai "Titolo 1", cliccaci sopra e scrivi il nome che vuoi che abbia quella sezione del documento.
- Nota: Se vuoi che ci siano sottosezioni all'interno della sezione principale, usa il resto degli stili "Titolo 2", "Titolo 3" sì "Titolo 4", eccetera.
- Vai al foglio del documento in cui vuoi l'indice, vai all'opzione "Riferimenti" nella barra degli strumenti e posizionati sulla prima opzione "Sommario".
- In questa sezione, clicca sull'opzione "Sommario", questo visualizzerà a pronto con diversi design per scegliere il tuo indice.
- Oltre ai design predefiniti, puoi crearne di tuoi selezionando l'opzione "Sommario personalizzato ...".
- Nota: Questa opzione può dare al tuo documento un ordine specifico e altro ancora originalità se vuoi.
Elimina o aggiorna l'indice
Da quando abbiamo imparato come fare un indice in wordVediamo alcuni strumenti di cui dispone questa funzione. Se hai aggiunto nuovo Biglietti al documento e si desidera eliminare o aggiornare l'elenco, è necessario eseguire le seguenti operazioni:
- Rimuovere: Selezionare il campo di immissione nell'indice e premere il tasto . sopprimere.
- Per attualizzare: Vai all'opzione "Sommario" e premi "Aggiorna tabella".
Come numerare i titoli?
Al fine di mantenere un migliore ordine nella struttura, è possibile organizza i tuoi titoli come segue:
- Seleziona i titoli che desideri numero.
- Vai alla scheda "Inizio" nella barra degli strumenti, nella sezione "Paragrafo", seleziona la casella di controllo "Elenco multilivello".
- Qui mostrerà le diverse opzioni che hai per il elenco, scegli quello che ti piace di più.
- Aggiorna l'indice come ti abbiamo mostrato in precedenza e basta.
Che cos'è un indice in Word?
Se confrontiamo l'indice di un libro con uno in Parola, possiamo concludere che questi svolgono la stessa funzione. L'obiettivo di un indice è elencare gli argomenti o i capitoli contenuti in un documento, generalmente, compreso il numero della pagina in cui si trova.
Quindi, è spesso usato in documenti, progetti e tesi, rendendo più facile per il lettore accesso ai contenuti di tuo interesse.
In ogni caso, per andare alla sezione desiderata, basta andare all'indice e fare clic tenendo premuto il tasto Ctrl; immediatamente, ti mostrerà cosa è correlato al titolo che hai premuto.
Struttura dell'indice
Ovviamente l'indice avrà l'aspetto e le funzioni del template che abbiamo scelto. Tuttavia, potresti essere caratteristiche non sono conformi a quelli di cui abbiamo bisogno, ecco perché l'applicazione ci consente modificarli. Le principali caratteristiche che possiamo modificare sono:
- Qualificazione: Il titolo del sommario predefinito è "Contenuto". Quando lo selezioni, puoi cambiare il nome e il suo Formato (carattere, dimensione, stile, ecc.)
- Formato: Questa decisione è semplicemente estetico, permettendoti di scegliere il font, il colore e la modalità di numerazione.
- Spazio tra titolo e numero di pagina: Nella possibilità di "Sommario personalizzato", puoi scegliere quale carattere sarà tra gli spazi. Generalmente usato punti e il script.
Raccomandazioni per la creazione del sommario
Senza dubbio, se vuoi fare un buon indice, ci sono alcune cose che dovresti tenere a mente. Se sei interessato, ne citiamo alcuni:
- Scegli buoni nomi per le sezioni: Se non stai presentando un lavoro ufficiale e devi selezionare tu stesso i nomi, pensa a qualcosa originale, che descrive adeguatamente il Contenuti da discutere in quella sezione.
- Crea il tuo modello: Parola ci fornisce una serie di opzioni in modo da poter ospitare l'indice nel modo desiderato, approfittane Strumenti al massimo per far risaltare il tuo lavoro.
- Definisci bene i titoli e i sottotitoli: Come abbiamo già detto, puoi includere Sottotitolo all'interno del titolo principale. Pensa attentamente all'importanza dei contenuti e al modo in cui sono correlati, in questo modo avrai un migliore struttura nel documento.
Vantaggi dei sommari
Il motivo per utilizzare un indice nel documento al di fuori dell'organizzazione è sfruttare i vari vantaggio che questo ti offre. Da quando abbiamo imparato come fare un indice in word, vediamo cosa puoi ottenere grazie a questo:
- Migliore struttura del testo: Essere costretti a fare un indice, ti accorgerai che c'è un contenuto che copre più di un altro, riuscendo a identificarli e concedendo loro il valore quello che si meritano.
- Facilità di trovare i contenuti: Raramente qualcuno legge l'intero documento, quindi quando crei un sommario, fai di più accessibile trovare quello che qualcuno sta cercando.
- Attraente per gli occhi: Il Formato è uno dei pilastri essenziali da realizzare attraente visivamente ai tuoi documenti; per questo motivo, fai in modo che il tuo indice abbia un bell'aspetto, è molto importante se vuoi attirare l'attenzione del lettore.
- Padronanza degli strumenti: Avere il dominio su Microsoft Office è una qualità essenziale per infiniti lavori, se impari ad usare questo tipo di strumenti, ne avrai di più possibilità di lavoro e un nuovo capacità nella tua quotidianità.
Conclusione
Per finire, speriamo che la nostra guida “come fare un indice in word"È stato utile. Se sei interessato a più contenuti su Ufficio, ti potrebbe interessare sapere come attivare Office 2016 permanentemente. Continua a navigare nel nostro sito web, dove troverai altri articoli e guide correlate. Grazie mille per aver letto, a presto!