Lo más importante a la hora de hacer un documento en Word es sin lugar a dudas, el orden. Tener un documento bien estructurado facilita la lectura y agrega un nivel considerable de profesionalidad. En esta guía, te ayudaremos a darle una mejor organización a tus documentos enseñándote cómo numerar páginas en Word.
Cabe destacar que esto es un proceso muy sencillo, así que no deberías tener problemas para ponerlo en práctica.
De modo accesorio, te brindaremos algunos consejos y otras herramientas que te brinda el programa para una mejor organización. Presta atención y aprovecha todo lo que te diremos a continuación. Sin más que agregar, comencemos.
Pasos a seguir para numerar páginas en Microsoft Word
Generalmente, las personas que desconocen las herramientas que brinda Word, suelen hacer esto de forma manual; sin embargo, hay una manera de que el programa haga esto de forma automática, lo que deberemos hacer es:
- Dirígete a la pestaña “Insertar” en la barra de herramientas de Word.
- Localiza la sección “Encabezado y pie de página”, que se encuentra a la derecha.
- Haz clic sobre “Número de página”, esto te mostrará una lista de los diferentes lugares donde puedes incluir la numeración.
- Escoge la segunda opción “Final de página”.
- A continuación, tendrás una lista con diseños predeterminados, destacando los “Número sin formato”, son tres y cada uno incluye el número en una posición de la página (izquierda, centro y derecha).
Como resultado, habremos resuelto la interrogante de cómo numerar páginas en Word, el número estará al final de cada página y la numeración empieza desde la primera. Hecho esto, presiona en cualquier lugar del documento para cerrar el pie de página y continuar editando.
Numerar páginas en Word a partir de la segunda página
De todos modos, la numeración no puede ir siempre en la primera página. Es por ello que, si tienes una portada, los números deben empezar en la segunda página. Si quieres que la numeración en Word empiece en la segunda página, tienes que:
- Ve a la pestaña “Insertar” en la barra de herramientas.
- En el apartado “Encabezado y pie de página”, selecciona la última opción “Número de página”.
- Elige el diseño que más te guste, dependiendo de donde quieres que aparezca el número y en qué posición dentro de la página.
- Cuando hayas escogido, aparecerá una nueva sección en la barra de herramientas llamada “Diseño”, haz clic sobre ella.
- En el apartado “Opciones”, presiona la primera casilla “Primera página diferente”.
- Cuando termines, la numeración comenzará desde la segunda página.
Nota: Esta opción empieza la numeración desde la segunda página con el número 2.
De modo idéntico, existe otra manera de realizar este proceso, para ello debes:
- Inserta el número de página como te explicamos anteriormente.
- En la opción “Número de página”, esta vez selecciona “Formato del número de página…”.
- Sitúate en la parte inferior del recuadro, donde dice “Numeración de páginas”.
- Marca la casilla “Iniciar en” y escribe un 0 en ella.
- Haz clic en “Aceptar”.
En efecto, si la numeración comienza en el número 0, la segunda página tendrá ahora el número 1.
Cómo enumerar páginas en Word desde la página 3
Evidentemente, algunos trabajos piden como requisito agregar la numeración a partir de cierta página en específico. Esto es un poco complicado, pero, hay una manera de hacer que los números sigan con la página (página 5 con el número 5) o que empiecen en una página determinada (página 3 con el número 1).
Por eso, si te estás preguntando, ¿cómo enumerar páginas en Word desde la página 3? Te vamos a explicar cómo puedes hacerlo. Para esto, vamos a tener que dividir el documento en secciones, esto se puede hacer de la siguiente manera:
- Crea un nuevo documento.
- Ve a “Disposición” en la barra de herramientas.
- En el apartado “Configurar página”, haz clic sobre “Saltos”.
- Selecciona la primera opción, “Página”, para insertar un salto de página.
En consecuencia, ahora estarás en la segunda página del documento, haz un salto de nuevo y estando en la tercera, vamos a comenzar la numeración. Para ello debes:
- Ve a la pestaña “Disposición”.
- Escoge la opción “Saltos”.
- Haz clic sobre “Página siguiente”.
Dado que hemos hecho saltos de página y de sección, el documento cuenta ahora con tres páginas y dos secciones. Ahora, debemos solucionar el problema de enlace de pie de página, para ello tendremos que:
- En la página 3 del documento, haz doble clic en la parte inferior para abrir el pie de página.
- Esto mostrará las opciones disponibles para editar el encabezado y el pie de página.
- Localiza el apartado “Navegación” y selecciona “Vincular al anterior”.
Por último, realiza los pasos mencionados anteriormente en cómo numerar páginas en Word y listo. De esta forma, el documento comenzará la numeración en la página 3 con el número 3.
Ventajas de numerar páginas
Probablemente te hayas dado cuenta que algo tan simple como enumerar las páginas puede ser un proceso un poco tedioso, por ello, te daremos algunas razones para que veas el lado positivo de todo esto:
- Simplifica el trabajo: Claro está, es algo tedioso, pero es mucho mejor que hacerlo de forma manual, puesto que la numeración de Word se actualiza automáticamente y además se sincroniza con el índice.
- Facilita la búsqueda: De gran ayuda si estás realizando alguna guía o material de trabajo, ayudando a los interesados a encontrar la información de forma eficaz.
- Mejor organización: No hay nada que demuestre más profesionalidad que un documento bien organizado, por eso aprender cómo numerar páginas en Word, es un beneficio mucho mayor que el trabajo que conlleva.
Conclusión
Finalizando, esperamos que hayas tomado nota y adquirido una nueva habilidad gracias a nuestra guía “cómo numerar páginas en Word”. También te recordamos que aquí en TecnoGuias conseguirás más tutoriales y noticias sobre el mundo de la tecnología. Muchas gracias por leer, ¡nos vemos!