Skip to content
TecnoGuias

วิธีสร้างดัชนีใน Word

วิธีสร้างดัชนีใน word

หลังจากครั้งแรกนานมาก Microsoft แสดงให้โลกเห็นชุดสำนักงานของเขา "ไมโครซอฟต์ออฟฟิศ"ยังคงเป็นหนึ่งในโปรแกรมที่มีการใช้งานมากที่สุด โดยมีฟังก์ชั่นที่จำเป็นและคุณสมบัติใหม่ทุกปี นั่นคือเหตุผลที่ในคู่มือนี้เราจะสอนวิธีใช้ประโยชน์จากฟังก์ชันที่มีประโยชน์มาก อยู่เพื่อเรียนรู้ วิธีทำดัชนีใน word.

เช่นเดียวกับในหน้าเว็บ ฟังก์ชันนี้จะช่วยให้คุณดีขึ้น คำสั่ง ในเอกสารของคุณ ให้คุณจัดระเบียบได้โดย บทที่ และคุณสามารถหาส่วนที่เฉพาะเจาะจงได้อย่างง่ายดาย เพื่อไม่ให้เป็นการเสียเวลา มาเริ่มกันเลย!

จะสร้างดัชนีอัตโนมัติใน Word ได้อย่างไร?

อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกนี้ไม่ปรากฏใน a ชัดเจนซึ่งเป็นสาเหตุที่มักถูกมองข้ามและไม่ได้ใช้กันทั่วไป สิ่งที่คุณควรทำเพื่อ สร้างดัชนีของคุณ เป็นต่อไป:

  • ไปที่แท็บ "จุดเริ่มต้น" บนแถบเครื่องมือ คำ.
  • ในส่วน "สไตล์" คุณจะพบว่า "หัวข้อที่ 1"คลิกและเขียนชื่อที่คุณต้องการให้ส่วนนั้นของเอกสารมี
  • บันทึก: หากคุณต้องการให้มีส่วนย่อยภายในส่วนหลัก ให้ใช้สไตล์ที่เหลือ "หัวข้อที่ 2", "หัวข้อที่ 3" Y "หัวข้อที่ 4"ฯลฯ
วิธีสร้างดัชนีใน word
  • ไปที่แผ่นเอกสารที่คุณต้องการดัชนี ไปที่ตัวเลือก "ข้อมูลอ้างอิง" ในแถบเครื่องมือและวางตำแหน่งตัวเองในตัวเลือกแรก “สารบัญ”.
  • ในส่วนนี้ คลิกที่ตัวเลือก “สารบัญ”, สิ่งนี้จะแสดง a พร้อม ด้วยการออกแบบที่แตกต่างกันเพื่อเลือกดัชนีของคุณ
วิธีสร้างดัชนีใน word
  • นอกเหนือจากการออกแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าแล้ว คุณสามารถสร้างการออกแบบของคุณเองได้โดยเลือกตัวเลือก "สารบัญที่กำหนดเอง ... ".
  • บันทึก: ตัวเลือกนี้สามารถให้เอกสารของคุณ a คำสั่งเฉพาะ และอื่น ๆ ความคิดริเริ่ม ถ้าคุณต้องการ.

ลบหรืออัปเดตดัชนี

ตั้งแต่เราได้เรียนรู้ วิธีทำดัชนีใน wordมาดูเครื่องมือบางอย่างที่ฟังก์ชั่นนี้มีกัน หากคุณได้เพิ่ม ใหม่ ตั๋ว ในเอกสารของคุณและคุณต้องการลบหรืออัปเดตรายการ คุณต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:

  • เพื่อลบ: เลือกช่องรายการในดัชนีแล้วกดปุ่ม ปราบปราม.
  • เพื่อทำให้เป็นจริง: ไปที่ตัวเลือก “สารบัญ” แล้วกด "อัพเดทตาราง".

จะนับชื่อเรื่องได้อย่างไร?

เพื่อรักษาระเบียบที่ดีขึ้นในโครงสร้าง คุณสามารถ จัดระเบียบชื่อของคุณ ดังนี้

  • เลือกชื่อเรื่องที่คุณต้องการ ตัวเลข.
  • ไปที่แท็บ "จุดเริ่มต้น" ในแถบเครื่องมือในส่วน "วรรค", เลือกช่องทำเครื่องหมาย "รายการหลายระดับ".
  • ที่นี่จะแสดงตัวเลือกต่างๆ ที่คุณมีสำหรับ รายการ, เลือกอันที่คุณชอบมากที่สุด
  • อัพเดทดัชนี อย่างที่เราแสดงให้คุณเห็นก่อนหน้านี้และก็เท่านั้น

ดัชนีใน Word คืออะไร?

หากเราเปรียบเทียบดัชนีของหนังสือกับหนึ่งใน คำเราสามารถสรุปได้ว่าสิ่งเหล่านี้ทำหน้าที่เดียวกัน เป้าหมายของดัชนีคือ แสดงรายการหัวข้อหรือบทที่เอกสารประกอบด้วยโดยทั่วไป รวมถึงจำนวนหน้าที่เพจนั้นตั้งอยู่

ดังนั้นจึงมักใช้ในเอกสาร โครงการ และวิทยานิพนธ์ ทำให้ผู้อ่านอ่านง่ายขึ้น การเข้าถึงเนื้อหา ที่คุณสนใจ

ในกรณีใด ๆ หากต้องการไปยังส่วนที่ต้องการเพียงแค่ไปที่ดัชนีและ คลิกขณะกดปุ่ม Ctrl; ทันทีจะแสดงสิ่งที่เกี่ยวข้องกับชื่อที่คุณกด

โครงสร้างดัชนี

แน่นอนว่าดัชนีจะมีลักษณะและหน้าที่ของเทมเพลตที่เราเลือกไว้ อย่างไรก็ตาม คุณอาจจะ คุณสมบัติ ไม่ปฏิบัติตามที่เราต้องการนั่นคือเหตุผลที่แอปพลิเคชันช่วยให้เรา แก้ไขมัน. ลักษณะสำคัญที่เราปรับเปลี่ยนได้คือ

  • คุณสมบัติ: ชื่อสารบัญเริ่มต้นคือ "เนื้อหา". เมื่อคุณเลือก คุณสามารถเปลี่ยนชื่อและชื่อของมันได้ รูปแบบ (แบบอักษร ขนาด รูปแบบ ฯลฯ)
  • รูปแบบ: การตัดสินใจนี้เป็นเพียง ความงามให้คุณเลือกแบบอักษร สี และวิธีการนับได้
  • ช่องว่างระหว่างชื่อเรื่องและหมายเลขหน้า: ในตัวเลือกของ "สารบัญที่กำหนดเอง"คุณสามารถเลือกอักขระที่จะอยู่ระหว่างช่องว่าง ใช้ทั่วไป คะแนน และ สคริปต์.
วิธีสร้างดัชนีใน word

ข้อแนะนำในการทำสารบัญ

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าถ้าคุณต้องการทำ ดัชนีที่ดีมีบางสิ่งที่คุณควรจำไว้ หากคุณสนใจเราจะพูดถึงบางส่วน:

  • เลือกชื่อที่ดีสำหรับส่วนต่างๆ: ถ้าไม่ได้นำเสนองานราชการและต้องเลือกชื่อเอง นึกถึงอะไร ต้นฉบับที่พออธิบายความ เนื้อหา ที่จะกล่าวถึงในส่วนนั้น
  • สร้างเทมเพลตของคุณเอง: คำ ให้ชุดตัวเลือกแก่เรา เพื่อให้เราสามารถรองรับดัชนีในลักษณะที่ต้องการ ใช้ประโยชน์จากสิ่งเหล่านี้ เครื่องมือ สูงสุดเพื่อให้งานของคุณโดดเด่น
  • กำหนดชื่อเรื่องและคำบรรยายให้ดี: ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว คุณสามารถรวม คำบรรยาย ภายในชื่อหลัก คิดให้รอบคอบเกี่ยวกับความสำคัญของเนื้อหาและความเกี่ยวข้องกันด้วยวิธีนี้ คุณจะดีขึ้น โครงสร้าง ในเอกสาร

ข้อดีของสารบัญ

เหตุผลในการใช้ดัชนีในเอกสารของคุณนอกเหนือจากองค์กร คือการใช้ประโยชน์จากตัวแปรต่างๆ ความได้เปรียบ ที่สิ่งนี้มอบให้คุณ ตั้งแต่เราได้เรียนรู้ วิธีทำดัชนีใน wordมาดูกันว่าคุณจะได้อะไรจากสิ่งนี้:

  • โครงสร้างข้อความที่ดีขึ้น: ถูกบังคับให้ทำ ดัชนีคุณจะพบว่ามีเนื้อหาที่ครอบคลุมมากกว่าเนื้อหาอื่น สามารถระบุตัวตนและมอบ ค่า สิ่งที่พวกเขาสมควรได้รับ
  • ง่ายต่อการค้นหาเนื้อหา: ไม่ค่อยมีใครอ่านเอกสารทั้งหมด ดังนั้นเมื่อคุณสร้างสารบัญ คุณจะทำมากกว่านั้น เข้าถึงได้ ค้นหาสิ่งที่ใครบางคนกำลังมองหา
  • ดึงดูดสายตา: NS รูปแบบ เป็นหนึ่งในเสาหลักสำคัญในการทำ มีเสน่ห์ มองเห็นเอกสารของคุณ ด้วยเหตุนี้ทำให้ดัชนีของคุณดูดีจึงเป็นสิ่งสำคัญมากถ้าคุณต้องการ ได้รับความสนใจจากผู้อ่าน.
  • ความชำนาญเครื่องมือ: มีอำนาจเหนือกว่า Microsoft Office เป็นคุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับงานที่ไม่รู้จบ หากคุณเรียนรู้ที่จะใช้เครื่องมือประเภทนี้ คุณจะมีมากขึ้น โอกาสในการทำงาน และใหม่ ความสามารถ ในชีวิตประจำวันของคุณ

บทสรุป

เสร็จแล้วหวังว่าไกด์ของเรา”วิธีทำดัชนีใน word”ได้รับความช่วยเหลือ หากคุณสนใจเนื้อหาเพิ่มเติมเกี่ยวกับ สำนักงาน, คุณอาจสนใจที่จะรู้ วิธีเปิดใช้งาน Office 2016 อย่างถาวร. เรียกดูเว็บไซต์ของเราต่อไป ซึ่งคุณจะพบบทความเพิ่มเติมและคำแนะนำที่เกี่ยวข้อง ขอบคุณมากที่อ่านเจอคุณเร็ว ๆ นี้!