For at begynde skal vi kende vigtigheden af underskrive et PDF -dokument, hvilket i høj grad letter en kedelig proces og gør dette til et dokument officiel. Er du interesseret i at vide hvordan man digitalt signerer en PDF? Nå, du kom til det rigtige sted. I denne guide fortæller vi dig detaljeret de forskellige metoder til at gøre det.
Først og fremmest er denne proces ikke særlig kompliceret, takket være de forskellige værktøjer der findes, som vi kan tilføje vores firma til dokumenter. På samme måde kan du anmode om tredjeparts underskrift, at kunne overvåge fremskridt og deltagere.
Metoder til at underskrive en PDF
Som en konsekvens af det førnævnte, vil vi opdele denne vejledning i dele og i hver enkelt nævne nogle alternativ at du kan prøve og endelig vælge den, der er mest behagelig for dig.
Underskriv en PDF med Adobe Acrobat
Utvivlsomt Adobe Acrobat er læseren af PDF -dokumenter Favorit når det kommer til pc -programmer. Denne vidunderlige applikation har også et værktøj, der giver os mulighed for indsæt en digital signatur i PDF. Processen er ikke særlig vanskelig, du skal bare:
- Download programmet via følgende link.
- Når den er installeret, skal du trykke på fanen "Værktøjer" på den øverste bjælke i applikationen.
- I dette afsnit finder du forskellige værktøjer til rediger dine PDF -filer, ved denne lejlighed vil vi bruge den der siger "Udfyld og underskriv".
- Programmet vil gemme dine underskrifter, og du kan bruge dem senere, men hvis det er din første gang, skal du trykke på "Skilt" eller klik på knappen med en pen og til sidst, "Tilføj signatur".
- Derefter, Akrobat vil give dig forskellige muligheder for tilføj din underskrift, om du vil tegne det med musen ved hjælp af en grafisk tablet eller ved at indsætte det med en billede. Hvis du vælger at tegne det, skal du klikke på "Tegne" og lav din signatur, når den er klar, tryk på "Ansøge".
- Når dette er gjort, vil musemarkøren være erstattet ved billedet af firma, at kunne placere det på det sted, du ønsker i dokumentet. I de aktuelle versioner angiver programmet signaturstederne med en blå æske.
- Når du har underskrevet, skal du gemme dokumentet, og du er færdig. Som en anbefaling kan du bruge funktionen "Gem som" inden for "Arkiv", på denne måde kan du oprette en kopi omdøbe og beholde den originale fil.
Sådan signeres en PDF online digitalt
På den anden side, hvis du vil gøre dette uden at downloade en applikation, kan du bruge webstedet SmallPDF. Dette online værktøj Det har flere muligheder, som vi vil bruge det til "Underskriv PDF", hvilket giver os mulighed for indsæt en digital signatur i PDF gratis. Følg disse trin for at underskrive dit dokument:
- Log ind på SmallPDF fra din browser.
- Upload dokumentet fra din computer, eller træk den til internettet.
- Brug en af 3 tilgængelige måder at oprette din PDF digital signatur:
- Tegn din underskrift med musen eller mobiltelefonens skærm. Et interessant træk ved dette er det blødgør stregene, så det ser mere attraktivt ud trods dine fejl. Der er ikke noget viskelæderværktøj, så du skal skriv det fuldstændigt.
- Indsæt et billede fra browseren.
- Brug webkameraet fra din computer eller din mobiltelefon, hvis du har indtastet fra en.
- Når du er tilfreds med din digital signatur, tryk på "Holde".
- Dette vil tage dig tilbage til dokumentet, hvor du skal klikke på "Placer underskrift", her kan du vælge mellem de underskrifter, du har gemt; som du kan oprette mere end en underskrive og bruge dem i det samme dokument.
- Valgte underskrift, placere den på det sted, du ønsker, kan du ændre dens størrelse og dens skala.
- Når signaturerne er placeret, skal du klikke på "Ansøge", så den nye Digitalt signeret PDF.
- Dokumentet kan forhåndsvises fra den samme side og bare klikkes på "Hent" for at gemme det på din computer. Klar, du har allerede din underskrevet PDF -dokument.
Underskriv en PDF med IvDesk
Endelig har vi dette alternative program til Adobe Acrobat, som har nogle fordele, blandt hvilke vi kan fremhæve en mere vægt lys og massesignering af dokumenter. Dette værktøj kan gøre arbejdet lettere, hvis dokumentet er stort. Lad os nu se trinene til at følge og hvordan man digitalt signerer en PDF på alle sider:
- Hent IvDesk ved at klikke her.
- Installer programmet, og åbn det dokument, der kræver digital signatur.
- Som standard åbner programmet for startskærmen. "Firma".
- I dette afsnit har du flere muligheder, disse er:
- Tidsstempel: Tilføj til PDF dato og klokkeslæt, hvor firma.
- Synlig signatur: Denne mulighed lader os lave en synlig elektronisk signatur i dokumentet.
- Indstillinger for sider: Et fantastisk værktøj, der giver os mulighed for at angive de sider, hvor vi vil underskrive, og kunne vælg flere og ikke at skulle gå en efter en.
- Signaturindhold: At tilføje tekst eller billeder Med signaturen.
- Placering af underskrift: Lad os indikere hvor underskriften vil blive fundet.
- Inkluder biometri: For at indtaste en håndskrevet signatur.
- Vælg digitalt certifikat med hvem du vil underskrive PDF.
- Trykke "Skilt"umiddelbart efter, IvDesk vil anmode om Certifikat -PIN at du bliver nødt til at indtaste i det tilsvarende felt.
- Når du har indtastet PIN, vises et bekræftelsesvindue, og dokumentet gemmes samme sted som originalen.
Digital signatur med Word
Derudover, hvis du leder efter hvordan man underskriver et Word -dokument, du kan også gøre det, mens du har en scannet signatur. Processen, der skal følges, er som følger:
- Indsæt en signaturlinje i afsnittet "Tekst" inden for "Indsæt" på værktøjslinjen.
- lave Dobbeltklik på signaturlinjen, og vælg scannet signatur.
- Gem dokument og klar.
Det skal bemærkes, at i nuværende versioner af Kontor, kan du gemme dokumenterne som PDF, så dette sidste alternativ fungerer også for digitalt underskrive en PDF.
Afslutning
Endelig håber vi, at guiden har været nyttig, som du kan se, er der mange måder at gøre det på hvordan man digitalt signerer en PDF, så du kan bruge den, der passer dig bedst. Vi vil invitere dig til at følge med TecnoGuias, hvor du kan finde lignende tutorials. Mange tak fordi du læste til næste gang!