Se stai cercando come creare una riunione su Skype, qui ti spiegheremo come puoi farlo. Molto utile indipendentemente dall'obiettivo, è un supporto affidabile con funzionalità aziendali consigliato a tutte le persone.
Come ben sai, Skype è un software sviluppato da Microsoft, fornendo agli utenti mezzi di comunicazione gratuiti tramite messaggi, chiamate o voce. Compatibile con Windows, Linux e OS X, anche con dispositivi mobili, Tablet, TV e altri media.
Detto questo, vogliamo condividere con te in questo tutorial il modo più veloce per utilizzare le funzionalità di questo programma in termini di creazione di riunioni, in particolare quella attualmente ben nota. "Incontra ora" e spiega un po' i tradizionali mezzi di videochiamata sulla piattaforma.
Come creare una riunione in Skype con la funzionalità Meet Now?
Parlare un po' di questa nuova funzione del software, è capire un po' i vantaggi favorevoli di far parte della piattaforma e di utilizzare questo mezzo di messaggistica istantanea. Con l'ascesa di altre piattaforme che sono leggermente cambiate, il nuovo servizio "Meet Now" è praticamente una stanza che creerai automaticamente con un collegamento.
Questa modifica ti consente di aprire nuove chat, avviare la registrazione di videochiamate, disattivare il microfono, aprire la conversazione, porre domande e altre qualità che non avresti potuto eseguire prima nelle riunioni effettuate tramite videochiamate.
Come attivare la funzione?
- Apri la sessione del tuo account aggiungendo email e password.
- Cerca il pulsante che dice "Incontra ora".
- Fai clic e si aprirà una finestra con il link per condividere l'invito con altre persone.
- Quando si entra in sala e si avvia la riunione, consiglio di configurare l'audio, il video e le impostazioni essenziali affinché l'interazione si svolga in modo soddisfacente.
Come possono altri utenti entrare nella stanza?
Con il collegamento creato dopo il processo precedente, condividerai quel collegamento con le persone a cui desideri partecipare alla riunione. Tuttavia, l'altra persona deve seguire lo stesso processo facendo clic su "Incontra ora", quindi con l'URL fornito, fare clic su "Partecipa a una riunione".
Non appena lo farai, ti unirai alla videochiamata, anche se non hai la sessione del tuo account aperta, entrerai come ospite. La cosa buona è che mangio l'utente ospite può configurare il tuo audio e video, dal momento che puoi entrare nella riunione solo per ascoltare.
Crea videochiamate di gruppo sulla piattaforma Skype
Riguardo a questo passaggio, possiamo tenere in considerazione che le normali chiamate ad una sola persona da Skype a Skype sono facili. Qui quello che dovresti cercare è il contatto e clicca sulle icone che compaiono nella chat di audio o videochiamataApplicando questo puoi iniziare la tua chiamata tradizionale.
Ora per creare una videochiamata di gruppo, devi fare quanto segue:
- Inizia a cercare l'elenco delle chiamate, in questa sezione devi cliccare dove indica "pulsante nuova chiamata". Qui aggiungi la persona o le persone che vogliono far parte della videochiamata.
- Massimo 100 membri, seleziona e clicca per chiamare.
Un punto da tenere in considerazione è che gruppi con più di 25 membri, il software non emetterà lo squillo. Ogni persona invitata riceverà una notifica che potrà entrare quando sarà pronta.
Differenze tra Meet now e videochiamate
Ricapitolando un po' quanto sopra, ha grandi differenze. Ad esempio, nel caso delle videochiamate, crei un gruppo di persone che selezioni preventivamente ciascun membro. Invece, la funzione "Incontra ora" è configurata e quindi condivisa tramite un collegamento.
La differenza è che la nuova funzione può creare un meeting Skype, dove tutti possono partecipare in modo organizzato, oltre a registrare l'intera sessione. Un'impostazione che in precedenza non era consentita, supponendo che le chat in riunione vengano conservate per 30 giorni.