بعد فترة طويلة منذ المرة الأولى مايكروسوفت أظهر للعالم جناح مكتبه "مايكروسوفت أوفيس"، لا يزال أحد أكثر البرامج استخدامًا ، مع وظائف أساسية وميزات جديدة كل عام. هذا هو السبب في أننا سنعلمك في هذا الدليل كيفية الاستفادة من وظيفة مفيدة للغاية ، والاستمرار في التعلم كيفية عمل فهرس بالكلمة.
بالطريقة نفسها كما هو الحال في صفحات الويب ، ستساعدك هذه الوظيفة في الحصول على ملف ترتيب في المستند ، مما يسمح لك بتنظيمه حسب الفصول وأنه يمكنك العثور على جزء معين بسهولة. بدون مزيد من اللغط ، لنبدأ!
كيفية عمل فهرس تلقائي في Word؟
ومع ذلك ، لم يتم تقديم هذا الخيار صريح، وهذا هو السبب في أنه غالبًا ما يتم تجاهله وليس في الاستخدام الشائع. ما يجب عليك فعله إنشاء الفهرس الخاص بك التالي:
- انتقل إلى علامة التبويب "البدء" على شريط الأدوات كلمة.
- في قسم "الأنماط" سوف تجد "العنوان 1"، انقر فوقه واكتب الاسم الذي تريد أن يحمله هذا القسم من المستند.
- ملحوظة: إذا كنت تريد أن تكون هناك أقسام فرعية داخل القسم الرئيسي ، فاستخدم باقي الأنماط "العنوان 2", "العنوان 3" ص "العنوان 4"، إلخ.
- انتقل إلى ورقة المستند حيث تريد الفهرس ، انتقل إلى الخيار "مراجع" في شريط الأدوات وتضع نفسك في الخيار الأول "جدول المحتويات".
- في هذا القسم ، انقر فوق الخيار "جدول المحتويات"، سيعرض هذا ملف جاهز بتصميمات مختلفة لاختيار الفهرس الخاص بك.
- بالإضافة إلى التخطيطات المحددة مسبقًا ، يمكنك إنشاء التخطيطات الخاصة بك عن طريق تحديد الخيار "جدول محتويات مخصص ...".
- ملحوظة: يمكن أن يعطي هذا الخيار المستند الخاص بك ترتيب محدد و اكثر أصالة إن أردت.
حذف أو تحديث الفهرس
منذ أن علمنا كيفية عمل فهرس بالكلمة، فلنلقِ نظرة على بعض الأدوات التي تحتوي على هذه الوظيفة. إذا قمت بإضافة الجديد تذاكر إلى المستند الخاص بك وتريد حذف القائمة أو تحديثها ، يجب عليك القيام بما يلي:
- لازالة: حدد حقل الإدخال في الفهرس واضغط على المفتاح كبح.
- لتحقيق: انتقل إلى الخيار "جدول المحتويات" و اضغط "تحديث الجدول".
كيف ترقيم العناوين؟
يمكنك ذلك من أجل الحفاظ على ترتيب أفضل في الهيكل تنظيم عناوينك على النحو التالي:
- حدد العناوين التي تريدها رقم.
- انتقل إلى علامة التبويب "البدء" في شريط الأدوات ، في القسم "فقرة"، حدد خانة الاختيار "قائمة متعددة المستويات".
- هنا سيُظهر الخيارات المختلفة التي لديك لـ قائمة، اختر الشخص الذي يعجبك أكثر.
- قم بتحديث الفهرس كما أظهرنا لك سابقًا وهذا كل شيء.
ما هو الفهرس في Word؟
إذا قارنا فهرس كتاب بآخر في كلمة، يمكننا أن نستنتج أنهم يؤدون نفس الوظيفة. الغرض من الفهرس هو سرد الموضوعات أو الفصول الموجودة في المستند، بشكل عام ، بما في ذلك رقم الصفحة التي تم العثور عليها فيها.
ومن ثم ، يتم استخدامه عادةً في الأوراق والمشاريع والأطروحات ، مما يسهل على القارئ القيام بذلك الوصول إلى المحتوى من مصلحتك.
على أي حال ، للانتقال إلى القسم المطلوب ، ما عليك سوى الانتقال إلى الفهرس و انقر أثناء الضغط باستمرار على مفتاح Ctrl؛ على الفور ، سيُظهر لك ما يتعلق بالعنوان الذي ضغطت عليه.
هيكل الفهرس
بالطبع ، سيكون للفهرس مظهر ووظائف النموذج الذي اخترناه. ومع ذلك ، قد تكون كذلك الميزات لا تمتثل لما نحتاج إليه ، ولهذا السبب يسمح لنا التطبيق بذلك تعديلها. الخصائص الرئيسية التي يمكننا تعديلها هي:
- عنوان: عنوان جدول المحتويات الافتراضي هو "محتويات". عند تحديده ، ستتمكن من تغيير الاسم و صيغة (الخط والحجم والنمط وما إلى ذلك)
- شكل: هذا القرار هو مجرد جمالي، مما يتيح لك اختيار الخط واللون وشكل الترقيم.
- مسافة بين العنوان ورقم الصفحة: في خيار "جدول محتويات مخصص"، يمكنك اختيار الحرف الذي سيكون بين المسافات. عموما يتم استخدامها نقاط و ال شرطات.
توصيات عند عمل جدول المحتويات الخاص بك
بدون شك ، إذا كنت تريد عمل ملف مؤشر جيدهناك بعض الأشياء التي يجب أن تضعها في اعتبارك. إذا كنت مهتمًا نذكر بعضًا منها:
- اختر أسماء جيدة للأقسام: إذا كنت لا تقدم عملاً رسميًا ويجب عليك تحديد الأسماء بنفسك ، فكر في شيء ما أصلي، والذي يصف بشكل مناسب ملف محتويات ليتم مناقشتها في هذا القسم.
- قم بإنشاء القالب الخاص بك: كلمة يوفر لنا سلسلة من الخيارات حتى نتمكن من استيعاب الفهرس بالطريقة المرغوبة ، والاستفادة منها أدوات إلى أقصى حد لإبراز عملك.
- حدد العناوين والعناوين الفرعية جيدًا: كما ذكرنا سابقًا ، يمكنك تضمين ملفات العنوان الفرعي داخل العنوان الرئيسي. فكر جيدًا في أهمية المحتوى وكيفية ارتباطه ، بهذه الطريقة ، ستحصل على أفضل بنية في المستند.
مزايا جداول المحتويات
سبب استخدام فهرس في المستند الخاص بك خارج المؤسسة ، هو الاستفادة من المتنوع مميزات التي يقدمها لك. منذ أن علمنا كيفية عمل فهرس بالكلمة، لنرى ما يمكنك تحقيقه بفضل هذا:
- هيكل أفضل للنص: تضطر إلى القيام فهرس، ستدرك أن هناك محتوى يغطي أكثر من غيره ، والقدرة على التعرف عليهم ومنحهم يستحق ما يستحقونه.
- سهولة العثور على المحتوى: نادرًا ما يقرأ أي شخص المستندات بأكملها ، لذلك عندما تقوم بعمل جدول محتويات ، فإنك تفعل المزيد يمكن الوصول تجد ما يبحث عنه شخص ما.
- مناشدة العين: ال صيغة هي إحدى الركائز الأساسية للصنع ملفت للانتباه بصريا لمستنداتك ؛ لهذا السبب بالذات ، فإن جعل الفهرس يبدو جيدًا أمر مهم للغاية إذا كنت ترغب في ذلك لفت انتباه القارئ.
- إتقان الأدوات: لها السيادة مايكروسوفت أوفيس إنها جودة أساسية للوظائف التي لا نهاية لها ، إذا تعلمت استخدام هذا النوع من الأدوات ، فستكون لديك أفضل فرص عمل وجديد قدرة في حياتك اليومية.
الخلاصة
الآن حتى النهاية ، أتمنى أن يكون دليلنا "كيفية عمل فهرس بالكلمة"كان مفيدًا لك. إذا كنت مهتمًا بمزيد من المحتوى حول مكتب، قد تكون مهتمًا بالمعرفة كيفية تفعيل Office 2016 بشكل دائم. استمر في تصفح موقعنا على الإنترنت ، حيث ستجد المزيد من المقالات والأدلة ذات الصلة. شكرا جزيلا على القراءة ، أراك قريبا!